Ce trebuie să anunți asociației de proprietari în termen de 10 zile. Schimbările care pot influența factura la întreținere

Când familia se mărește sau apartamentul este închiriat, informarea asociației de proprietari poate părea o formalitate care mai poate aștepta. Există însă un termen legal pentru comunicarea acestor schimbări: 10 zile. Notificarea trebuie făcută în scris și adresată președintelui asociației.

Actualizarea informațiilor contează și pentru bugetul locuinței. Unele cheltuieli de întreținere se împart în funcție de numărul persoanelor, iar o evidență neactualizată poate duce la un calcul care nu mai corespunde situației reale. Nu toate sumele de pe lista lunară depind însă de câți oameni locuiesc în apartament.

Ce schimbări trebuie să anunțe proprietarul

Legea nr. 196/2018 prevede că proprietarii trebuie să comunice schimbările intervenite în structura și numărul membrilor familiei prin naștere, căsătorie sau deces. Obligația îi revine proprietarului locuinței și este prevăzută la articolul 30.

Trebuie anunțate și persoanele luate în spațiu, precum și cele cărora apartamentul le este închiriat sau împrumutat spre folosință. În această din urmă situație intră comodatarii, adică persoanele care folosesc locuința în baza unui contract de comodat.

Așadar, nu este suficient ca administratorul să știe, dintr-o discuție întâmplătoare, că în apartament locuiește cineva nou. Legea cere o notificare scrisă, adresată președintelui asociației de proprietari.

De când începe termenul de 10 zile

Momentul de la care se calculează termenul depinde de schimbarea anunțată. Pentru un eveniment din familie, reperul este data producerii lui. Pentru luarea unei persoane în spațiu, termenul se raportează la acel moment.

În cazul închirierii sau al comodatului, legea indică expres data semnării contractului. Prin urmare, proprietarul nu ar trebui să amâne notificarea până când chiriașul se instalează în apartament, dacă acest lucru se întâmplă mai târziu.

Articolul 30 alin. (2) precizează:

„Notificarea prevăzută la alin. (1) se face în scris în termen de 10 zile de la schimbarea intervenită, de la luarea în spațiu, respectiv de la semnarea contractului de închiriere/comodat.”

Pentru a evita neînțelegerile, este util să păstrezi o copie a notificării și dovada transmiterii sau înregistrării ei. În document poți menționa apartamentul, schimbarea intervenită, data acesteia și solicitarea de actualizare a evidențelor. Aceste informații ajută la identificarea situației, fără să fie vorba despre un formular obligatoriu prevăzut de articolul citat.

Când pot apărea sume în plus la întreținere

Numărul persoanelor este unul dintre criteriile folosite la repartizarea cheltuielilor, dar nu singurul. Legea distinge între costuri calculate pe persoană, după consumurile individuale, după cota-parte indiviză și alte categorii de cheltuieli.

Dacă numărul membrilor familiei scade, iar asociația continuă să folosească informațiile vechi, anumite cheltuieli pot fi repartizate în continuare pentru mai multe persoane decât ar trebui. De exemplu, după decesul unui membru al familiei, actualizarea evidenței este importantă pentru verificarea sumelor calculate pe persoană.

Articolul 82 include în această categorie anumite cheltuieli pentru utilități care nu pot fi individualizate prin dispozitive de măsurare, în condițiile legii. Sunt enumerate, între altele, energia electrică folosită de instalațiile comune, inclusiv ascensoarele, și colectarea deșeurilor menajere. Modul concret de calcul trebuie verificat în funcție de serviciu, facturare și regulile legale aplicabile.

O modificare a numărului de persoane nu reduce însă automat întreaga întreținere. Cheltuielile repartizate după cota-parte indiviză, de exemplu, au alt criteriu de calcul. De aceea, când verifici lista, este important să vezi ce poziții sunt influențate efectiv de schimbarea anunțată.

Cine răspunde pentru întreținere dacă apartamentul este închiriat

În multe contracte de închiriere, proprietarul și chiriașul stabilesc că acesta din urmă achită întreținerea. Înțelegerea este importantă pentru relația dintre ei, dar nu înlătură obligațiile proprietarului față de asociație.

Potrivit articolului 33 alin. (7), obligația de plată a cotelor de întreținere revine proprietarului. Acesta poate recupera contravaloarea de la persoana care folosește locuința, în condițiile stabilite prin contract. Regula privește și contractele de comodat, nu doar închirierea.

Tot proprietarul trebuie să se asigure că persoanele cărora le-a închiriat sau împrumutat locuința sunt comunicate președintelui asociației.

Faptul că nu mai locuiește personal în apartament nu îl scutește de această formalitate.

Ce faci dacă observi o greșeală pe lista de plată

Dacă numărul persoanelor este greșit sau o sumă nu pare justificată, poți cere explicații despre modul de calcul. O solicitare clară, în care indici apartamentul, luna și poziția de pe listă, ajută la verificarea problemei. Dacă ai depus deja o notificare, menționează și data acesteia.

Legea prevede și dreptul de a contesta în scris cota de contribuție în termen de 10 zile de la afișarea listei de plată. Președintele asociației are obligația de a răspunde în scris în 10 zile de la primirea contestației. Acest termen este separat de cel pentru anunțarea schimbărilor din familie sau a închirierii.

O eventuală corectare a sumelor trebuie stabilită pe baza documentelor și a regulilor de repartizare. Notificarea unei schimbări nu garantează, singură, o anumită reducere, dar oferă asociației informațiile necesare pentru o evidență corectă.

Păstrarea notificărilor și verificarea periodică a listelor de întreținere pot preveni discuțiile dificile de mai târziu. Nu este nevoie să cunoști toate calculele asociației, însă ai dreptul să primești explicații despre sumele care îți sunt cerute.

Vrei cele mai utile articole direct pe telefon, fără să descarci aplicații inutile? Abonează-te gratuit la canalul nostru de WhatsApp Femeia.ro.

Nota redacției: Informațiile au caracter general și se bazează pe Legea nr. 196/2018. Efectul unei schimbări asupra întreținerii depinde de categoria cheltuielilor și de regulile legale de repartizare. Pentru situații concrete, solicitați explicații scrise asociației de proprietari; eventualele recalculări sau restituiri nu sunt automate.